上司から、人の配置とかについて意見があればメールするように言われたので、土曜にもかかわらずメールを書いていた。土曜にも関わらずそんなメールを書くのは平日にはこういう雑務(って言えばいいんですかね?)をする時間があまり取れないことが理由だ。内容については、本音を書くつもりなので、さすがにここには書けない。まぁそれで万が一査定が下がって給料下げられるなら、そんな会社辞めます。
こういう、少しまとまった文章を書くときの自分の方法についてメモしておく。
- 資料に目を通す
- 書きたいことの大分類(見出し)を書く(「原因」「対処」等)
- 書きたいことの概略を箇条書き程度で書く
- それについて肉付け
- 関連する項目についてはまとめたり、繋げたりする
- くりかえす
- 飽きるたら違うことをする。時間を置くと文章を客観的に見られる
- 全体見直し(誤字脱字チェック、論理がおかしくないか、項目の順番は良いかどうか)